(趣旨)

第1条　この規程は、尾三消防組合議会の公印の管理及び使用、その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、ひな型、寸法及び用途等は、別表のとおりとする。

(公印の管守)

第3条　公印の管理及び使用に関する事務は、書記長(以下「管守者」という。)が行う。

(公印の調製、改刻又は廃止)

第4条　公印を調製、改刻又は廃止しようとするときは、公印の調整(改刻)(廃止)届(様式第1号)により議長の決定を受けなければならない。

(告示)

第5条　公印の調整、改刻又は廃止したときは、公印の種類、印影、寸法及び用途並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第6条　管守者は、公印台帳(様式第2号)を作成し、公印の調製、改刻又は廃止等のつど必要な事項を記入し、整理保存しなければならない。

(事故の届出)

第7条　管守者は、公印に盗難、紛失又は偽造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を議長に届け出なければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用しようとする者は、必ず決定書その他証拠書類を添えて管守者に提出し、承認を受けてから使用しなければならない。

(公印の刷込み)

第9条　公印は、特に必要があると認められるときは証票等にその印影を印刷することができる。

(施行期日)

第1条　この規程は、令和3年4月1日から施行する。

(経過措置)

第2条　この規程の施行の際、現にあるこの規程による改正前の様式(次項において「旧様式」という。)により使用されている書類は、この規程による改正後の様式によるものとみなす。