○尾三消防組合ホームページ管理運用要綱
平成22年9月1日
尾三消防本部要綱第3号
(目的)
第1条 この要綱は、インターネットを活用して情報を発信する尾三消防組合ホームページ(以下「ホームページ」という。)の管理運用について必要なことを定め、ホームページの活用を推進することにより、積極的な情報の公開及び住民サービスの一層の向上を図ることを目的とする。
(総括管理者)
第2条 次長をホームページの総括管理者とし、次の事務を分掌する。
(1) ホームページ全体の構成及びトップページ等の全体に共通するページを管理すること。
(2) 情報の掲載期間、情報の内容及びデザイン等を定期的に確認すること。
(3) 各階層のページ構成、検索ルート及び情報の内容を調整すること。
(4) 新たに情報を掲載する場合の決定及び掲載範囲を調整すること。
(5) その他運用全般に関すること。
(所属管理者)
第3条 事務局の課長、尾三消防本部の各課長、特別消防隊長及び各消防署長(以下「所属長」という。)をホームページの所属管理者とし、次の事務を分掌する。
(2) ホームページに掲載した情報を適切に管理すること。
(3) ホームページを更新するためのID及びパスワードを適切に管理すること。
(4) 事務局の課、尾三消防本部の各課、特別消防隊及び各消防署(以下「各課等」という。)に関連する情報の掲載に当たり、関係課等との調整を行うこと。
(5) その他、所管するホームページの管理運営に関すること。
(ホームページ担当者)
第4条 各課等に、所管するホームページの内容に関し、作成及び更新の作業を担当するホームページ担当者を置くものとする。
2 ホームページ担当者は、所属長が指名する。
(基本コンセプト)
第5条 ホームページは、次の基本コンセプトに基づき作成するものとする。
(1) 住民への消防行政サービスの手段としてのホームページであること。
(2) ホームページの特性を生かし、広く消防行政情報を提供するものであること。
(3) わかりやすく、だれもがアクセス可能なホームページであること。
(掲載する情報)
第6条 所属管理者は、次の情報をホームページに掲載するよう努めるものとする。
(1) 所管する事務に関する情報及びサービス
(2) 住民の閲覧に供するために作成された消防統計、パンフレット、広報紙等の情報
(3) 広く住民等に周知させることを目的として作成した情報
(4) その他所属管理者が公益上必要と認める情報
(掲載する情報の制限)
第7条 ホームページに掲載する情報は、消防行政に係る広報の公共性、中立性及び品位を損なうおそれがないもので、次のいずれにも該当しないものとする。
(1) 法令及び条例等に違反するもの
(2) 公序良俗に反するもの
(3) 尾三消防組合(以下「組合」という。)の名誉をき損し、及び信用を損なうもの
(4) 個人、団体等を誹謗中傷する内容のもの
(5) 著作権、知的所有権、肖像権等を侵害するもの
(6) 政治活動、宗教活動、選挙運動等に関する内容のもの
(7) 営利を目的とするもの
(個人情報の制限)
第8条 個人情報に関わる内容の掲載については、次に定めるところにより行わなければならない。ただし、当該個人が本人の個人情報に関わる内容の掲載について了承した場合は、この限りでない。
(1) 個人名等の掲載は、必要最小限に留めること。
(2) 個人を識別できる写真及び映像は、本人が不利益を被ることがないことが明らかな場合を除き掲載しないこと。
(3) 個人の電話番号及び電子メールアドレスは、原則として掲載しないこと。
2 ホームページへリンクしようとする場合は、原則としてトップページにリンクするものとする。
(ホームページからのリンク)
第10条 ホームページから他ホームページへのリンクは、次に該当する他ホームページとする。
(1) 組合の関連団体
(2) 国の機関及びその関連団体
(3) 他の地方公共団体及びその関連団体
(4) 大学、試験研究機関及び公益法人
(5) その他ホームページの利用者の便宜上有益なものと総括管理者が認めたもの
2 組合は、リンクしている他ホームページの内容に関して一切の責任を負わない。
(電子メールの利用の原則)
第11条 ホームページを閲覧する者が電子メール(以下「メール」という。)を送信する場合は、意見等を記述した者の氏名、住所、電話番号等を明記するものとする。
(メールの取扱い)
第12条 受信したメールは、総務課において処理する。
2 メールは、原則として非公開とする。ただし、住民の関心の高い重要な施策に関する意見については、主旨をホームページ又は広報紙で公開することができる。
(セキュリティ及びシステム管理)
第13条 組合は、尾三消防組合情報セキュリティポリシーに基づき、サイトの安全な管理運営に努め、個人情報の流出防止のため物理的及び電子的に適切な手段を講ずるものとする。
2 ホームページは、尾三消防組合情報セキュリティポリシーに基づき総括管理者がシステム管理を行うものとする。
(個人情報の収集管理)
第14条 組合は、ホームページを通じて個人情報を収集する場合は、収集の目的を明らかにして必要最小限の範囲で収集するものとする。
2 組合は、ホームページを通じて収集した個人情報は、あらかじめ明示した収集目的を超えて利用し、又は外部への提供をしてはならず、保有の必要がなくなった個人情報は速やかに廃棄するものとする。
(その他)
第15条 この要綱に定めるもののほか、ホームページの管理運用について必要な事項は、別に定める。
附 則
この要綱は、平成22年9月1日から施行する。
附 則(平成30年要綱第1号)
この要綱は、平成30年4月1日から施行する。